Privatumo politika

"PA Duffy Solicitors" yra įsipareigojusi saugoti ir gerbti jūsų privatumą. Šioje politikoje (kartu su mūsų naudojimo sąlygomis ir kitais joje nurodytais dokumentais) išdėstytas pagrindas, kuriuo remiantis bus tvarkomi bet kokie mums pateikti asmens duomenys. 

Duomenų valdytojas
"PA Duffy Solicitors" yra duomenų valdytojas pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR), o tai reiškia, kad jis nustato, kokiais tikslais bus naudojama turima asmeninė informacija. Ji taip pat yra atsakinga už pranešimą Informacijos komisarui apie turimus ar galimai turimus duomenis ir bendruosius tikslus, kuriais šie duomenys bus naudojami. 

PA Duffy Solicitors kontaktiniai duomenys:
7-9 Market Square, Dungannon BT70 1AB
Telefonas(028) 877 22102 

El. paštas: seank@paduffy.com 

Duomenų apsaugos pareigūnas
Sean Kelly
Telefonas(028) 877 22102
El. paštas: seank@paduffy.com 

Kodėl renkame jūsų duomenis? 

Vykdydami savo veiklą, mes renkame ir saugome tam tikrą asmeninę informaciją apie jus, kad galėtume jums teikti teisines paslaugas. Teikdami šias paslaugas, jūsų asmeninės informacijos atžvilgiu veikiame kaip duomenų valdytojas, o kai kuriais atvejais - kaip duomenų tvarkytojas. 

Kas yra "asmeninė informacija"? 

Asmeninė informacija - tai informacija, pagal kurią jus galima tiesiogiai identifikuoti arba netiesiogiai identifikuoti kartu su kita informacija.
Asmeninė informacija taip pat gali apimti specialių kategorijų asmeninę informaciją arba duomenis apie teistumą ir nusikaltimus. 

Kokio tipo asmeninę informaciją iš jūsų rinksime? 

Mums reikalingos asmeninės informacijos tipas priklausys nuo to, kokių teisinių paslaugų iš mūsų reikalaujate. Toliau pateikiami pavyzdžiai asmeninės informacijos, kurią mes galime gauti iš jūsų jums bendradarbiaujant su mumis;
- vardas, pavardė ir pareigos
- kontaktinė informacija, įskaitant el. pašto ir pašto adresus, telefono ir fakso numerius
- informacija apie galimus interesų konfliktus
- gimimo data
- teistumas
- lytis
- asmens tapatybę patvirtinantys dokumentai (pvz., pasas, vairuotojo pažymėjimas, gimimo liudijimas, sąskaitos už komunalines paslaugas ir t. t.)
- banko ir finansinė informacija
- medicininiai ir (arba) sveikatos įrašai
- duomenys apie įsidarbinimą 

Jūs tiesiogiai pateiksite mums didžiąją dalį savo asmeninės informacijos, kurią mes tvarkysime teisinių paslaugų teikimo tikslais.
Teisinių paslaugų teikimo tikslais mes taip pat galime gauti ir tvarkyti asmeninę informaciją netiesiogiai - iš jūsų darbdavio, šeimos gydytojo, sveikatos priežiūros paslaugų teikėjo ir (arba) finansinių institucijų. 

Kaip naudosime jūsų informaciją? 

Vadovaudamiesi Bendraisiais duomenų apsaugos reglamentais ir 2018 m. Duomenų apsaugos įstatymu, jūsų asmeninę informaciją naudosime tik tada, kai tai leidžia įstatymai. Teisėti pagrindai, kuriais remiamės tvarkydami jūsų informaciją, yra šie:
-
- kai tai būtina dėl mūsų ar trečiosios šalies teisėtų interesų (išskyrus atvejus, kai tokius interesus nusveria jūsų interesai, teisės ar pagrindinės laisvės);
- kai turime laikytis teisinių ar reguliavimo įpareigojimų. 

Mes nesiremiame sutikimu kaip teisiniu pagrindu tvarkyti jūsų asmeninę informaciją, išskyrus tuos atvejus, kai tai susiję su trečiųjų šalių tiesioginės rinkodaros pranešimų siuntimu jums. Šiuo tikslu jūsų asmenine informacija ar duomenimis nesidaliname su jokia trečiąja šalimi. 

Jūsų informaciją naudojame, kad:
- teikti jūsų prašomas paslaugas, pasiūlymus ir informaciją;
- nukreipti jūsų užklausas atitinkamam darbuotojui;
- jūsų vardu vykdyti teisinius procesus;
- užtikrinti mūsų paslaugų saugą, saugumą ir vientisumą;
- tirti ir spręsti jūsų problemas;
- bendrauti su jumis apie produktus, paslaugas, akcijas, apklausas, naujienas, atnaujinimus ir renginius;
- tvarkyti arba palaikyti mokėjimus už paslaugas;
- tirti arba spręsti teisines bylas, susijusias su jūsų naudojimusi mūsų paslaugomis, arba kaip kitaip leidžia įstatymai. 

 Dalijimasis jūsų duomenimis su trečiosiomis šalimis 

Jūsų asmens duomenimis galime dalytis su:
- Mūsų verslo partneriais;
- Mūsų teisiniais patarėjais ginčo ar kito teisinio klausimo atveju;
- Teisėsaugos pareigūnais, valstybinėmis institucijomis ar kitomis trečiosiomis šalimis, kad įvykdytume savo teisinius įsipareigojimus;
- Ryšium su bet kokiu susijungimu, bendrovės turto pardavimu, konsolidacija ar restruktūrizacija, finansavimu, refinansavimu ar dalies ar viso mūsų verslo įsigijimu kitos bendrovės arba derybų dėl jo metu;
- Bet kuria kita šalimi, jei mes jūsų paprašysime ir jūs sutiksite dalytis duomenimis. 

Kaip ir kiek laiko saugome jūsų asmeninę informaciją 

Jūsų informacija saugiai saugoma mūsų biuruose, esančiuose adresu 7-9 Market Square, Dungannon, BT70 1AB , skaitmeniniu būdu mūsų saugiose IT sistemose ir mūsų saugioje ne vietoje esančioje saugykloje. 

Jūsų asmens duomenis saugosime tol, kol būsite klientas, o vėliau - pagal Šiaurės Airijos teisininkų draugijos (Law Society of Northern Ireland) bylų saugojimo ir naikinimo gaires. Mūsų taisyklėse ir sąlygose pateikiama konkreti informacija apie tai, kiek laiko saugosime jūsų asmens duomenis, priklausomai nuo jūsų vardu teikiamų teisinių paslaugų rūšies. 

Kokios yra jūsų teisės į duomenų apsaugą? 

Pagal duomenų apsaugos įstatymą turite šias teises:
turite teisę susipažinti su savo asmenine informacija - turite teisę prašyti mūsų pateikti savo asmeninės informacijos kopijas.
Jūsų teisė ištaisyti - turite teisę prašyti mūsų ištaisyti, jūsų manymu, netikslią asmeninę informaciją. Taip pat turite teisę prašyti mūsų papildyti, jūsų manymu, neišsamią informaciją.
Jūsų teisė ištrinti - tam tikromis aplinkybėmis turite teisę prašyti mūsų ištrinti jūsų asmeninę informaciją.
Jūsų teisė apriboti duomenų tvarkymą - tam tikromis aplinkybėmis turite teisę prašyti mūsų apriboti jūsų asmeninės informacijos tvarkymą.
Jūsų teisė nesutikti su duomenų tvarkymu - tam tikromis aplinkybėmis turite teisę nesutikti, kad jūsų asmeninė informacija būtų tvarkoma.
Jūsų teisė į duomenų perkeliamumą - tam tikromis aplinkybėmis turite teisę prašyti, kad jūsų pateiktą asmeninę informaciją perduotume kitai organizacijai arba jums.
Už naudojimąsi savo teisėmis nereikalaujama mokėti jokio mokesčio. Jei pateikiate prašymą, mes atsakome jums per vieną mėnesį nuo prašymo gavimo dienos. Jei jūsų prašymas yra sudėtingas ir todėl mums prireiks šiek tiek laiko atsakymui pateikti, atsakysime jums per tris mėnesius nuo prašymo gavimo dienos. Per pirmąjį mėnesį jums parašysime laišką, kuriame paaiškinsime vėlavimo priežastį. 

Jei norite pateikti užklausą, susisiekite su mumis pirmiau nurodytu telefonu. 

Kaip skųstis 

Jei turite kokių nors abejonių dėl to, kaip naudojame jūsų asmeninę informaciją, galite pateikti mums skundą pirmiau nurodytais kontaktiniais duomenimis. 

Taip pat galite pateikti skundą ICO, jei esate nepatenkinti tuo, kaip naudojome jūsų duomenis. 

ICO adresas:

Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF 

Pagalbos linijos numeris:0303 123 1113
ICO svetainė:https://www.ico.org.uk